A Prova de Conceito (PoC) é uma das melhores alternativas para verificar a viabilidade e os benefícios da implementação de um software corporativo. Ela serve para mostrar se o investimento valerá a pena ou não.
Sua finalidade é mostrar, em uma escala reduzida, o potencial que a organização poderá usufruir com a tecnologia em questão. Sendo assim, preparamos este conteúdo para que você confira as principais informações sobre o que é a Prova de Conceito. Continue a leitura para saber mais!
O que é Prova de Conceito (PoC)?
Como dissemos na introdução, para que uma empresa descubra se vale a pena investir em determinada solução tecnológica, é preciso fazer alguns testes, e é exatamente nesse contexto que a Prova de Conceito se enquadra. Em inglês, é conhecida pelo termo Proof of Concept (PoC). Sua finalidade é testar uma aplicação antes que a companhia faça o investimento completo.
Você já ouviu falar de Mínimo Produto Viável (MVP)? Pois bem, ele pode ser considerado uma vertente da PoC, já que seu objetivo é semelhante: analisar a viabilidade de determinado negócio. Muitas startups realizam diversos testes para identificar falhas precoces, ainda nas etapas iniciais, nas quais é possível fazer mudanças a tempo de evitar desperdícios significativos de recursos.
Além das startups, é comum que projetos tecnológicos de diversos setores realizem a Prova de Conceito, tais como:
- indústrias;
- terceiro setor;
- bancos;
- governo;
- bolsa de valores.
Por que a Prova de Conceito é importante?
A Prova de Conceito é indispensável tanto para o cliente quanto para o desenvolvedor, visto que o último pode desenvolver soluções tecnológicas altamente eficazes dentro de um ambiente real do mercado. Nele, os mais diversos fatores que podem exercer influência nos resultados são apresentados.
Ao expor a solução às situações reais do cotidiano, isto é, ao uso do cliente, as chances de descobrir se ela realmente atende às suas necessidades são muito maiores, pois ele pode testar, avaliar, fazer críticas e propor melhorias para o software. Resumindo, a Prova de Conceito é importante porque ajuda a otimizar os investimentos de recursos e de tempo com desenvolvimento de projetos de TI.
Como surgiu a Prova de Conceito?
Uma curiosidade constante dos profissionais da área de TI é sobre como surgiu a Prova de Conceito. Na verdade, não se sabe quem, exatamente, a criou. Mas é possível ter uma noção de quando ela começou a tomar forma.
Há indícios de que ela começou a surgir entre os anos 1980 e 1990, quando pesquisadores na área de TI passaram a buscar métodos para conseguir impulsionar a forma como eram realizados os projetos, buscando maximizar sua eficácia. Assim, ela começa a aparecer, com o formato atual, já no início dos anos 2000 e, desde então, tem sido bastante utilizada no setor.
Isso aconteceu porque, justamente neste momento, a TI estava passando por uma verdadeira revolução. Por exemplo, nesse mesmo período, foi lançado o Manifesto Agile, que ofereceu as bases para as metodologias ágeis que conhecemos hoje. A Prova de Conceito faz, muitas vezes, parte das rotinas dessas metodologias.
Assim, foi possível tornar a TI não só mais eficiente, mas também, mais ágil e com redução de custos. Assim, ao longo dos últimos 20 anos, a Prova de Conceito passou a ser difundida pelas empresas e ganhou até adaptações para ser implementada em outras áreas, para além da TI. É o caso do Produto Mínimo Viável (MVP), muito utilizado por startups para testar ideias a serem desenvolvidas e apresentá-las para investidores.
Como funciona a Prova de Conceito?
Agora que você já sabe o que é a Prova de Conceito e por que é tão importante para o desenvolvimento de projetos de TI, mostraremos algumas práticas sobre como ela deve ser elaborada.
Estabeleça os objetivos
O primeiro passo é determinar onde se deseja chegar com a PoC. Para isso, o responsável técnico pelo software ou projeto deve criar um documento em que constem todos os objetivos relacionados ao desenvolvimento do sistema em questão. Isso é muito importante porque, na última etapa da PoC, será verificado se as metas iniciais foram concretizadas.
Envolva o time no processo
Você já ouviu falar na metodologia Scrum para gestão de projetos? Sua abordagem tem foco em fazer com que todos os colaboradores participem ativamente das soluções.
Sendo assim, o gestor técnico deve consultar constantemente os demais profissionais para que possam ouvir diferentes pontos de vista. Quanto maior for o envolvimento da equipe, maiores as chances de que o projeto atenda às expectativas tanto da organização quanto do contratante.
Defina as responsabilidades
A partir do momento em que se sabe o que será testado, é a hora de delegar as responsabilidades de cada profissional do time. Para isso, o técnico pode usar fluxogramas ou o tradicional quadro de Kanban.
A ferramenta é amplamente utilizada em projetos de TI por permitir uma visualização rápida e intuitiva das informações de um projeto. Isso é útil para que os membros da equipe possam ver o que está pendente e o que já foi feito.
Lembrando que isso pode ser feito em uma planilha comum ou, até mesmo, em papel impresso. Para isso, pode ser interessante realizar um mapeamento de processos prévio, a fim de ter consciência de todas as responsabilidades que precisam ser atendidas.
Esclareça as dúvidas
É muito comum que diversas dúvidas surjam durante o desenvolvimento de uma solução tecnológica. Portanto, é crucial que o gestor técnico responsável esteja sempre de prontidão para esclarecer qualquer questão que os profissionais tiverem durante o processo, principalmente, se o contratante estiver pouco presente nas etapas iniciais.
Analise os resultados
Como foi dito, a concretização dos objetivos inicialmente propostos é verificada na etapa final da Prova de Conceito, a fim de analisar se foram concluídos dentro ou fora das expectativas do cliente e da empresa. É nessa fase que será determinado se a solução atende ou não às necessidades do contratante, de acordo com os ajustes que foram solicitados durante o desenvolvimento.
Quando realizar a prova de conceito?
A Prova de Conceito tem um papel importante para as organizações que trabalham com Tecnologia da Informação, principalmente, na criação de um projeto novo. Assim, o desenvolvedor consegue implementar uma solução em um ambiente real e verificar, por meio de testes de estresse, todas as situações as quais o produto será exposto no dia a dia.
É importante ser utilizado antes da finalização do projeto, quando ainda é possível realizar mudanças e alterações e ele não foi incorporado ao negócio do cliente ainda. Assim, ele consegue testar, avaliar, encontrar possíveis alterações que precisem ser realizadas, bem como sugerir melhorias para as soluções.
É fundamental que os desenvolvedores saibam identificar o melhor momento para realizar a PoC. Isso porque, quando feito cedo demais, pode não haver dados e informações suficientes para ter resultados realmente efetivos. O protótipo deve estar em um estágio mínimo que permita testar como ele funcionaria, na prática.
Da mesma forma, também quando feito tardiamente, pode levar a custos elevados. Isso porque se pode continuar investindo em pontos que se apresentem como erros, gargalos, entre outros e gerar prejuízos futuros (por exemplo, investir tempo e recursos em um módulo que será removido posteriormente). Além disso, a conclusão do projeto acaba sendo mais demorada.
Como a Prova de Conceito deve ser organizada?
Como você pôde entender até aqui, quando se trata de desenvolvimento de projetos de TI, a Prova de Conceito é a primeira etapa a ser definida. É com base nas premissas estabelecidas que as provas conceituais serão realizadas no decorrer do processo, não importa o nível de complexidade ou duração.
Para organizar a Prova de Conceito, primeiramente, é preciso definir qual conceito será aprovado. Com base nessa informação, o desenvolvedor poderá se basear para elaborar os testes que deverão ser realizados ao decorrer do projeto e quais dados eles deverão fornecer, para que possa ser considerado bem-sucedido.
Para alcançar os resultados almejados, é muito importante que a Prova de Conceito sempre seja praticada como uma ferramenta ou rotina estratégica. Isso ajudará a determinar os melhores direcionamentos para a equipe de tecnologia.
O que evitar ao fazer a Prova de Conceito?
Além de entender o que deve ser feito para uma Prova de Conceito, é importante saber, também, quais são os principais erros que devem ser evitados. Vejamos os principais deles, a seguir:
- não investir em um visual adequado e atrativo para apresentar a Prova de Conceito, principalmente, em casos nos quais é preciso mostrar dados para potenciais investidores;
- confundir a Prova de Conceito (PoC) com Produto Mínimo Viável (MVP). O segundo, muito comum em startups, é implementado, principalmente, para quem utiliza a metodologia Lean, apresentando uma versão do produto ainda em estágio inicial, que é utilizada para testes;
- não respeitar os requisitos necessários para uma Prova de Conceito eficiente;
- não pensar que é possível realizar mais de uma Prova de Conceito, caso seja preciso, pela complexidade do projeto;
- não criar um comitê de avaliação para as Provas de Conceito;
- criar o comitê de avaliação, mas não incluir equipes interdisciplinares para ter uma maior variedade de opiniões sobre o produto.
Você conhece exemplos de Prova de Conceito na prática?
Se o conceito de PoC está ainda muito abstrato para você, não tem problema. Apresentaremos, a seguir, alguns exemplos que poderão ser úteis para tornar essa ideia mais clara e como funciona na prática.
Soluções focadas em Cyber Security podem ser testadas para avaliar se, de fato, oferecem a proteção necessária para as atividades organizacionais do cliente, protegendo-o de ataques de cibercriminosos. Também, se alguma brecha de vulnerabilidade pode ser aberta com uso inadequado do sistema, se compromete as atividades realizadas pelo cliente, entre outros.
Assim, ao chegar a determinado ponto do processo de desenvolvimento, a empresa encaminha para o cliente o produto para a Prova de Conceito e a submete aos “estresses comuns” das suas práticas laborais.
Dessa forma, pode-se avaliar se, na prática, os benefícios da solução ocorrem, tal como planejado previamente. Do contrário, se é preciso mudar protocolos, trocar interface, torná-la mais amigável para o usuário, entre diversos outros pontos importantes para a eficiência da solução.
O que fazer com os resultados da Prova de Conceito?
Eis que você realizou a Prova de Conceito e tem os resultados em mãos. E agora, o que fazer? É o momento de avaliar se há necessidade de mudança no projeto ou, então, caso tenha sido bem-sucedido, é a hora da implementação.
O próximo passo é sincronizar o projeto com as demais áreas da empresa na qual fará parte. Para isso, é importante que os gestores responsáveis criem um plano, a fim de realizar uma implementação eficiente.
Isso é fundamental, pois não adianta implementar uma solução cuja Prova de Conceito foi eficiente e, no processo, causar mais prejuízos do que benefícios. Por isso, não deixe de realizar um planejamento consistente de implementação e adaptação.
Além disso, mensure os impactos da implementação, com métricas escolhidas previamente para esse fim. Assim, caso sejam precisos ajustes, será mais fácil realizar pequenas mudanças e alcançar os resultados esperados.
Os resultados da prova de conceito, quando não-favoráveis, podem ser interessantes para trazer insights que podem ser utilizados em outros perfis de mesma natureza. Por exemplo, uma falha ocorrida no desenvolvimento de uma solução específica para segurança da informação pode gerar mudanças que sejam positivas para outros projetos, evitando desperdícios futuros e entregas mais precisas e ágeis para novos clientes.
Quais os benefícios de realizar a Prova de Conceito?
Por fim, entre as principais vantagens que a Prova de Conceito pode proporcionar a uma empresa de desenvolvimento de softwares, podemos citar os principais, como:
- redução de custos;
- rápida detecção de falhas;
- aumento da produtividade da equipe de TI;
- maior satisfação dos consumidores;
- motivação dos colaboradores;
- controle de investimentos;
- agilidade no desenvolvimento de soluções.
Neste conteúdo, você descobriu o que é Prova de Conceito e por que ela é tão importante para ao desenvolvimento de projetos de TI e soluções tecnológicas. Além disso, mostramos como ela é elaborada e quais os principais benefícios de aplicá-la antes de utilizar os recursos e o tempo da equipe da companhia.
Ainda tem alguma dúvida sobre a PoC que não foi sanada neste conteúdo? Então, deixe suas questões nos comentários que responderemos a você por aqui.
