Muitas pessoas confundem aumentar a produtividade no trabalho com o aumento na carga horária de trabalho, quando, na verdade, se trata exatamente do contrário: reduzir o tempo gasto com tarefas de menor prioridade para dedicar-se a um trabalho realmente relevante para o negócio.
Por isso, ser uma pessoa produtiva nada mais é que ter capacidade de realizar a maior quantia possível de entregas para a empresa, com o nível de qualidade esperado, usando o mínimo de recursos possíveis. Parece algo difícil, não é?
Mas não se preocupe, neste artigo iremos apresentar algumas dicas para você tornar a sua rotina de trabalho mais produtiva.
Porque a produtividade no trabalho é tão importante?
Aumentar a produtividade no trabalho se torna fundamental para negócios que querem se mostrar para o mercado e para colaboradores que desejam se desenvolver de forma estratégica e inovadora.
Dessa forma, quando um colaborador aumenta sua produtividade, automaticamente, ele consegue entregar mais resultados em menor tempo. Isso permite que ele dedique sua atenção para outras tarefas que podem agregar ainda mais na sua trajetória.
Como aumentar a produtividade no trabalho?
Um ambiente barulhento e disperso, notificações que surgem a todo o instante no celular e uma série de tarefas mal priorizadas, são a combinação perfeita para que você tenha a sensação de que a sua carga horária de trabalho não é suficiente para realizar todas as suas atividades.
Vamos então aproveitar para apresentar algumas dicas que devem mudar a forma que você se relaciona com o seu trabalho:
Utilize estratégias de Gestão do Tempo
A nossa primeira dica – e talvez, uma das mais importantes – seja inserir estratégicas de Gestão do Tempo na sua vida. Através disso você conseguirá organizar melhor o seu tempo e reduzir o estresse causado pelas tarefas acumuladas.
Descubra o seu horário de maior produtividade
Existem pessoas que produzem mais pela manhã ou a tarde e aquelas que são “noturnas”. Entender como é o seu funcionamento é imprescindível, pois a produtividade varia de acordo com cada pessoa.
Assim que você descobrir qual é o seu pico de maior produtividade, verifique se existe a possibilidade de uma troca de horários com o seu líder e então organize o seu dia distribuindo suas reuniões e tarefas nestes horários. Lembre-se de deixar os horários de maior concentração para realizar tarefas que demandem mais da sua atenção.
Realize uma tarefa por vez
É um grande mito que os humanos são bons em realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Para que você possa compreender melhor, ao tentar realizar tarefas de forma simultânea o nosso cérebro, automaticamente, processa as informações com mais lentidão.
Por isso, o trabalho acaba não sendo realizado da melhor maneira, como seria caso tivesse sido feito uma tarefa por vez. Aprender a priorizar suas atividades e destinar um tempo para ser aprofundar nelas é a melhor aposta para uma entrega de qualidade!
Reduza as distrações
Se você já sabe que um ambiente barulhento é algo problemático para a sua concentração, evite lugares assim. No entanto, se a sua maior distração acontece a partir de notificações de e-mail e celular, por exemplo, você tem a opção de utilizar ferramentas que auxiliem a restringi-las.
A sua produtividade no trabalho poderá ter um impacto positivo ainda maior ao utilizar recursos de silenciamento ou a função “não incomodar”, pois permitirá que você se aprofunde no trabalho focado.
Após a leitura deste conteúdo, você considera que o seu trabalho poderia ser mais produtivo? Se sim, anote as dicas de forma resumida em um bloquinho e revisite sempre que achar necessário.
