Novos tempos trouxeram mudanças importantes para a área de tecnologia. Afinal, a transformação digital chegou e, as organizações precisam pensar em como adotar as metodologias ágeis em sua área para auxiliá-las.
Hoje ela é tão explorada que se torna praticamente impossível que algum time de TI opere sem utilizar pelo menos uma delas. Mas a simples adoção não basta – ela precisa ser planejada, estratégica e monitorada.
Para isso, é importante compreender o que são as metodologias ágeis, como cada uma delas funciona e de que forma é possível implementá-las em seu negócio. Já ouviu falar sobre este tema? Então continue lendo e tire suas dúvidas.
O que são metodologias ágeis?
As metodologias ágeis são maneiras de realizar processos na área de Tecnologia da Informação, cujo objetivo são entregas mais rápidas, eficientes e sem gerar erros nos processos. Elas surgem como um contraponto as metodologias tradicionais, que levavam a processos produtivos mais demorados no dia a dia e, consequentemente, demoravam mais para realizar a entrega de soluções.
Contudo, os novos tempos trouxeram clientes mais exigentes, bem como a necessidade do mercado de trabalhos mais ágeis. Assim, surgiu o manifesto Agile, que trouxe algumas diretrizes importantes para nortear as metodologias que surgiram posteriormente, tais como:
- indivíduos e interações acima de procedimentos e ferramentas;
- funcionamento do software acima de uma documentação abrangente e extensiva;
- trabalho colaborativo junto ao cliente acima da negociação e contrato;
- flexibilidade para respostas ágeis a mudanças acima de planos rígidos e preestabelecidos.
Como funcionam as metodologias ágeis?
Ainda que tenhamos diferentes tipos de metodologias ágeis, vemos que elas operam dentro de lógicas muito parecidas.
Por isso, elas tendem a ter pontos de semelhança, tais como:
- fluxo de trabalho iterativo;
- transparência nos processos em todas as etapas;
- comunicação aberta e facilitada entre os times;
- envolvimento direto dos clientes nos projetos desde o início;
- exige mudança de mindset para que funcione adequadamente, por exemplo, mudando fluxos de trabalho para que possam operar;
- divisão do projeto em partes menores, que são acompanhadas passo a passo pelos times.
Quais são as principais metodologias ágeis utilizadas?
Apesar de se adequarem aos princípios Agile, nem todas as metodologias são iguais. Por isso, é importante que você conheça mais sobre cada uma das principais utilizadas no mercado de TI e entenda qual (ou quais) são as melhores para o seu negócio. Conheça as principais a seguir.
Microsoft Solutions Framework (MSF)
Sendo um dos métodos mais populares no ambiente de desenvolvimento, ele pode ser aplicado em situações nas quais há equipes reduzidas, focando em diminuir os riscos existentes para o negócio, sem comprometer a qualidade do resultado final. Assim, há um processo contínuo de identificação de falhas.
Ele é mais voltado para gestão do projeto do que para a solução em si e se baseia nas seguintes premissas:
- escopo bem estruturado;
- gestão de riscos altamente eficiente;
- agilidade na resposta a mudanças;
- entregas incrementais;
- equipe devidamente capacitada;
- aprendizado contínuo nos processos;
- visão compartilhada do negócio, entre outros.
Scrum
O Scrum é, talvez, o método ágil mais utilizado no mercado de tecnologia, principalmente, pela sua versatilidade. Afinal, ele pode ser utilizado em conjunto com outros métodos, bem como ser aplicado em outras áreas para além do desenvolvimento de soluções.
Ele é focado, também, em gestão de projeto e um dos seus pilares é a adoção dos Sprints. Elas são reuniões curtas, nos quais as tarefas são distribuídas para as etapas necessárias para o desenvolvimento. Por exemplo, cada funcionalidade se torna um Sprint, que deve estar em consonância com o product backlog.
Normalmente cada Sprint não dura mais do que 4 semanas, passando então para as demais etapas. Importante frisar que cada membro do time tem papéis muito bem definidos para o sucesso do projeto.
Lean
É utilizado principalmente nas startups em um cenário no qual conta-se com equipes reduzidas e recursos enxutos. Assim, o objetivo é identificar possíveis desperdícios na organização como um todo ou em projetos específicos e eliminá-los (ou mesmo reduzi-los).
Isso passa pelos projetos nos quesitos relacionados com simplicidade: ou seja, reduz-se a complexidade das tarefas, permitindo entregas mais ágeis, eficientes e que sejam funcionais.
Kanban
O Kanban também é um dos métodos ágeis mais utilizados, principalmente, porque pode ser aplicado nos mais diferentes setores, principalmente em projetos multidisciplinares. Além disso, ele é bastante simples, outro ponto que o torna bastante aprazível.
Trata-se da elaboração de um quadro dividido em três partes:
- To do: registra-se as atividades que precisam ser realizadas;
- Doing: registra-se as atividades que estão sendo realizadas no momento;
- Done: registra-se as atividades que já foram realizadas e aprovadas.
SMART
Normalmente é aplicada para a criação de objetivos que podem ser cumpridos, de fato, para sua empresa e com os clientes. Ele se baseia no acrônimo SMART, representado pelas iniciais dos princípios norteadores das metas que devem ser definidas pelo negócio. Veja a seguir:
- S (Specific): deve ser uma meta bem específica e que cubra um ponto de cada vez;
- M (Measurable): deve ser passível de ser mensurável de forma objetiva;
- A (Attainable): as metas precisam ser realmente alcançáveis ao longo do tempo;
- R (Relevant): elas devem ser relevantes tanto para o negócio quanto para o projeto específico;
- T (Time-related): deve ser possível de ser cumprida dentro de um prazo específico.
eXtreme Programming (XP)
É uma metodologia criada na década de 1990, cujo foco é o desenvolvimento ágil de soluções, ancorada em três pilares fundamentais:
- agilidade no desenvolvimento da solução;
- economia de recursos;
- qualidade do produto final.
As equipes precisam ser norteadas por valores que possibilitam que elas alcancem o sucesso, como uma boa comunicação, facilidade entre processos, feedback eficiente, respeito entre os membros, entre outros.
Essa metodologia implica em práticas que auxiliam a cumprir os pilares-base. São algumas delas:
- utilizar metáforas;
- ter reuniões de planejamento;
- gerar reuniões de alinhamento diárias, que não ultrapassem 15 minutos;
- entregas frequentes para o cliente (small releases);
- design simples, mas que seja funcional;
- realizar testes de aceitação, entre outros.
Quais os benefícios da aplicação das metodologias ágeis?
Adotar as metodologias ágeis nas empresas pode ser altamente vantajoso para conseguir ter processos mais eficientes e criar soluções dentro de um novo contexto tecnológico. Por isso, separamos os principiais benefícios em sua adoção.
Cooperação entre os times
As metodologias ágeis favorecem trocas sinergéticas entre os times. Isso é fundamental, principalmente, para que possam atuar de forma colaborativa. Cria-se, assim, um cenário de cultura de abordagem em grupo e, com isso, todos visam trazer melhores resultados atuando em conjunto.
Um resultado disso, por exemplo, é a adoção do DevOps. A integração entre os times de desenvolvimento e operações permite que as ações de ambos os times ocorram de forma colaborativa, sem gerar gargalos nas trocas de informações entre as duas equipes. Isso favorece, principalmente, processos mais fluidos e padronizados, sem a necessidade de realizar adequações nas trocas de dados entre os times.
Maior eficiência
Um dos grandes problemas da metodologia tradicional era, justamente, que apenas o escopo era pré-determinado, enquanto os custos do projeto poderiam crescer exponencialmente ao longo do desenvolvimento. Isso, muitas vezes, inviabilizava o processo final e era preciso, ainda, realizar adequações ao final para torná-lo viável, o que aumentava o custo final e diminuía eficiência.
Com as metodologias ágeis temos hoje o movimento oposto: como temos prazos e orçamentos definidos previamente, isso permite que seja possível minimizar eventuais atrasos e todo o escopo é feito pensando nesses limites iniciais. Com isso, aumenta-se, também, a produtividade no dia a dia.
Cumprimento de prazos
Outro ponto é que como as metodologias ágeis, como o próprio nome diz, são mais ágeis, temos menos incidência de atrasos nos projetos. Isso é fundamental, principalmente, para aumentar a satisfação do cliente no dia a dia.
Afinal, um dos pontos que os afastava das organizações era, justamente, o atraso no cumprimento dos contratos, o que poderia comprometer as suas estratégias. Por isso, se você quer maior satisfação com o cliente, é importante considerar esse ponto para sua decisão de aderir as metodologias ágeis.
Interação com os clientes
As metodologias ágeis trazem, também, o cliente para o centro do processo. Isso é fundamental, principalmente, para minimizar eventuais necessidades de revisar partes do projeto quando ele já está finalizado, o que impacta mais ainda os prazos e a fluidez dos times. Quando esse processo é feito logo no início, ou seja, no andamento do desenvolvimento, pode-se fazer apenas pequenos ajustes e, com isso, ter melhores resultados.
Além disso, lembre-se que o projeto é do cliente (mesmo que seja sua empresa desenvolvendo). É importante que ele atenda às demandas e necessidades deles. Por isso, quando você o traz para as discussões é possível entender melhor quais são suas necessidades e questões e ter maiores chances de atendê-las no dia a dia.
Como as metodologias ágeis são utilizadas?
As metodologias ágeis têm um papel importante para garantir mais fluidez nas atividades da empresa e garantir desenvolvimentos eficientes para ter clientes satisfeitos com o trabalho do negócio.
Para que elas sejam aplicadas, é fundamental ter um planejamento inicial para este fim. Afinal, a sua adoção muda, até mesmo, a cultura interna do negócio e, portanto, é fundamental que a adoção seja feita com cuidado. Envolva todos os gestores responsáveis e definam quais serão as mudanças a longo prazo, o que envolve, quais serão os esforços conjuntos, entre outros pontos importantes para este fim.
Cada tipo de metodologia terá a sua aplicação. Algumas delas exigirão mudanças de estrutura da empresa, modificação de times, maiores investimentos, entre diversos outros pontos. Assim, é importante analisar qual é o processo atual e como poderá mudar os processos para garantir melhores resultados.
Na Datum, nós utilizamos as metodologias ágeis em nossas rotinas no desenvolvimento de soluções para nossos clientes. Assim, você saberá que contará com uma empresa que adota formas de entregar melhores resultados ágeis, com precisão e de forma mais moderna. Aproveite, entre em contato e saiba mais sobre nosso serviço!
